Gestión del tiempo: 12 sencillos consejos para dominar
Artículo originalmente encontrado en workfaith.org
¿CÓMO EMPEZAR?
¿Piensa en lo que puedes hacer con la gestión del tiempo en 5 segundos? ¿Y en 10 segundos? ¿Y en un minuto? ¿Imagina cómo son 30 minutos o una hora? En primer lugar, conoce tus capacidades y limitaciones. Esto te ayudará a planificar el tiempo que necesitas dedicar a tus tareas para el trabajo y la vida doméstica.
En segundo lugar, trabaje con diligencia para no tener que preocuparse por sus tareas cuando llegue el momento de desconectar y relajarse. Dejar las cosas para más tarde no hará más que aumentar la acumulación de tareas y probablemente incrementará tus niveles de estrés.
#1) TECNOLOGÍA PARA LA GESTIÓN DEL TIEMPO
Si te encuentras escribiendo mucho en el trabajo, aprende a utilizar los atajos de teclado que te permitirán ahorrar tiempo en tus informes y completar los proyectos de forma más eficiente.
#2) HABLAR CON EL TEXTO Y AHORRAR TIEMPO
Se trata de una herramienta estupenda, sobre todo si tiendes a sufrir dislexia, artritis o si no eres muy dado a escribir. Diga sus órdenes con claridad y la máquina se encargará de teclear por usted. Descubrirá que es una tarea más fácil de completar.
#3) AURICULARES PARA LA MULTITAREA
La multitarea es una habilidad que puede adaptarse personalmente a ti cuando eres consciente de tus capacidades. Asegúrate de que el resultado de tu trabajo es el que pretendes y representa tus habilidades y conocimientos.
No hagas varias cosas a la vez mientras conduces. Prestar atención a la carretera es la decisión más inteligente. Considere el tiempo, el gasto y la frustración que le costará un accidente o una multa de tráfico y esto le ayudará a ver los beneficios de los hábitos de conducción segura.
#4) PRIORIZAR LO QUE HAY QUE HACER Y CUÁNDO HAY QUE HACERLO
Además, reconozca qué tareas son las más importantes. Clasifíquelas por orden de urgencia e importancia.
#5) UTILIZAR UN CALENDARIO PARA HACER UN SEGUIMIENTO
Establezca citas en el calendario y utilice recordatorios razonables que le den tiempo para preparar el día. Puedes repasar tus tareas por la mañana y prepararte para la agenda que tienes por delante.
Las citas del calendario tienen ahora probablemente campos de dirección, que le permitirán hacer un hipervínculo a una aplicación de mapas que le dará automáticamente direcciones y una proyección de la hora de llegada. Creo que la mayoría de las aplicaciones de mapas, como Google o Apple maps, están mejorando en la predicción de las mejores rutas para llegar a tu destino. Utiliza estos programas con sus sofisticados algoritmos en tu beneficio. Fueron diseñados específicamente para esto. Planifica tu día, no dejes que él te planifique a ti.
#6) LLAMADAS TELEFÓNICAS DE GESTIÓN DEL TIEMPO
A veces es más fácil hacer una rápida llamada telefónica que escribir un largo correo electrónico o un mensaje de texto. Esto suele tener un mayor impacto en la comprensión y el entendimiento de lo que hay que completar. Entienda que hay una jerarquía en la comunicación: en persona, por teléfono, por correo electrónico, por mensaje de texto o por correo tradicional. Cada método de comunicación tiene su propia eficacia en cuanto al mensaje que se intenta transmitir, el nivel de detalle y el momento de la entrega.
#7) TRABAJAR EN EQUIPO CUANDO TENGA MÁS SENTIDO HACERLO
Permita que los miembros de su equipo le ayuden a completar las tareas y ofrézcales ayuda a cambio cuando la carga de trabajo varíe.
#8) LISTAS DE CONTROL COMO GESTIÓN DEL TIEMPO
Es posible que al principio tengas que anotar las cosas, pero una vez que hayas repetido la tarea varias veces, se establece una rutina lógica . Naturalmente, memorizarás esos pasos para futuras actividades y los completarás de forma más eficiente.
#9) LLAME CON ANTELACIÓN, HAGA LA RESERVA Y PIDA EN LÍNEA
Los consejos para trabajar de forma más inteligente, no más dura, reducen los tiempos de espera innecesarios y te ayudan a ser más eficiente para completar el trabajo y llegar antes a las cosas que te gustan.
#10) CONSIDERE LA ENTREGA FRENTE AL COSTE DE SU TIEMPO
Sí, la mayoría de las entregas tienen un coste asociado, pero al menos debería considerar un análisis de costes frente a beneficios. Por ejemplo, conducir hasta un restaurante o una tienda tiene sus costes. En primer lugar, hay que atravesar el tráfico y enfrentarse a conductores indisciplinados. Al llegar, tendrá que aparcar y tal vez pagar por el estacionamiento.
Además, perderá tiempo caminando hasta el lugar, haciendo colas y, posiblemente, haciendo frente al mal tiempo. ¿Estará su vehículo en peligro? ¿Habrá abolladuras o golpes cuando vuelva o robos? ¿La compra es demasiado pesada o demasiado grande como para que merezca la pena la entrega? Además, ¿habrá existencias cuando llegue? Esto puede ser una herramienta útil si su compra tiene entrega disponible.
Las técnicas de ahorro de tiempo para la vida cotidiana pueden ser cruciales para maximizar tu productividad, que es a lo que quieres dedicar para generar tus ingresos. Analice su tiempo y determine lo que vale. Te encontrarás más motivado para hacer un uso eficiente del mismo.
#11) UN BUEN DESCANSO NOCTURNO SIEMPRE BENEFICIA TU PROCESO DE GESTIÓN DEL TIEMPO
Además, estar menos fatigado le proporciona una mayor concentración y energía para hacer las pequeñas cosas que beneficiarán a largo plazo sus esfuerzos de conservación del tiempo.
#12) AGRUPA TUS ACTIVIDADES PARA AHORRAR TIEMPO
No vayas a la tienda sólo a comprar un artículo. Es más, elabore una lista mental o escrita o incluya una lista de control en su teléfono móvil para poder recoger todos los artículos que necesita de una vez.
Además, si visita la misma tienda, se familiarizará con la disposición de la misma para poder conseguir los artículos que necesita de forma más eficiente y utilizar las líneas de caja de autoservicio que reducen el tiempo de espera en las colas. Comprar fuera de las horas punta le ayudará a evitar las aglomeraciones, el tráfico, los problemas de aparcamiento y las largas colas que le ayudarán a ahorrar tiempo.
CONCLUSIÓN: GESTIÓN DEL TIEMPO
En resumen, la gestión del tiempo puede ser una gran herramienta para las tareas laborales y no laborales. Aprende a aplicar estas técnicas y herramientas en ambos entornos para obtener sus beneficios. Utiliza las tecnologías y aprende cómo puedes aprovechar las herramientas que te harán ahorrar tiempo.
Realice las tareas de forma más eficiente, de una en una, y verá cómo el espacio disponible aumenta. La nueva disponibilidad será suya y tendrá "tiempo libre" para ir a ese concierto, espectáculo o partido que quería ver, o para pasar tiempo con la familia y construir esos recuerdos de calidad que son los más importantes.
AUTOR: RUDY REYES
Rudy Reyes es un vicepresidente y el oficial de CRA para Prosperity Bank. Lleva más de 25 años en el sector bancario y se especializa en el cumplimiento normativo. Ha tenido una designación de Gerente de Cumplimiento Regulatorio Certificado (CRCM) durante los últimos 10 años. Él es un nativo de Houston, graduado de la Universidad de Houston, y disfruta de ayudar a su comunidad y pasar tiempo con su familia.